Apa itu EFIN?
IRS membuat Nomor Identifikasi Pengarsipan Elektronik (EFIN) . Ahli pajak dapat menjadi penyedia file elektronik IRS resmi melalui proses aplikasi dan penyaringan. Pada tahun 2012, IRS menjadikan ini sebagai persyaratan bagi ahli pajak yang menyiapkan dan mengajukan 11 atau lebih formulir pajak selama satu tahun kalender.
Mendapatkan EFIN akan memungkinkan Anda mengajukan pengembalian pajak untuk klien Anda secara efisien dengan waktu pemrosesan yang lebih singkat. Sistem e-file juga memproses pengembalian dana klien Anda lebih cepat. Secara keseluruhan, sistem e-file meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan layanan klien Anda.
Apakah saya memerlukan EFIN untuk menyiapkan pajak?
Tidak semua pembuat pajak memerlukan EFIN, berbeda dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (PTIN). Jika Anda bekerja sebagai ahli strategi pengurangan pajak di sebuah perusahaan, kemungkinan besar perusahaan Anda sudah memiliki EFIN yang ditugaskan padanya.
Namun, jika Anda seorang ahli pajak yang membangun bisnis Anda sendiri, Anda harus mendapatkan EFIN untuk praktik Anda. Kepala Sekolah dan Pejabat yang Bertanggung Jawab di tempat praktik Anda harus mendaftar ke EFIN.
TIPS : IRS memerlukan waktu 45 hari untuk memproses permohonan EFIN. Semakin awal Anda mengajukan EFIN, semakin baik.
IRS telah berkampanye untuk memindahkan semua pengajuan pengembalian pajak melalui sistem eFile. Semua bisnis persiapan pajak harus dilengkapi dengan EFIN karena IRS mengharuskan setiap bisnis yang mengajukan lebih dari 10 pengembalian pajak untuk menggunakan Layanan eFile mereka. Bahkan sebelum Anda dapat membeli perangkat lunak persiapan pajak apa pun, EFIN adalah suatu persyaratan.
Siapa Kepala Sekolah dan Pejabat yang Bertanggung Jawab
Menyiapkan EFIN perusahaan Anda sangatlah penting. Namun, tidak semua orang di perusahaan perlu melamarnya. Hanya Kepala Sekolah dan Pejabat Penanggung Jawab yang perlu mengisi aplikasi.
Kepala sekolah yang perlu mengajukan EFIN:
Pemilik Tunggal – pengusaha perorangan
Mitra – mitra yang mempunyai kepentingan lima persen atau lebih di perusahaan
Pejabat Perusahaan – Presiden, Wakil Presiden, Sekretaris, dan Bendahara
Orang-Orang Penting – jika pemilik tunggal, mitra, atau pejabat perusahaan tidak terlibat dalam pengajuan pengembalian pajak perusahaan, profesional yang terlibat harus mengajukan permohonan EFIN.
Selain Prinsipal, Pejabat yang Bertanggung Jawab juga perlu mengajukan permohonan (jika ada). Pejabat yang Bertanggung Jawab adalah individu yang berwenang atas pengoperasian file elektronik IRS. Dia adalah titik kontak pertama dengan IRS.
Untuk ahli Jasa Pajak baru yang sedang membangun praktiknya, Anda adalah Prinsipal dan Pejabat yang Bertanggung Jawab di perusahaan Anda.
Jika di kemudian hari Anda ingin menambahkan lebih banyak Prinsipal atau Pejabat yang Bertanggung Jawab ke EFIN Anda, Anda dapat menambahkan atau mengubahnya melalui aplikasi e-file IRS.
Kelayakan Pejabat Utama dan Penanggung Jawab
Untuk menjadi Prinsipal atau Pejabat yang Bertanggung Jawab yang memenuhi syarat, Anda harus:
Warga Negara Amerika Serikat atau Orang Asing dengan Status Izin Tinggal Permanen
Berusia minimal 18 tahun pada tanggal lamaran
Memenuhi persyaratan perizinan dan/atau ikatan negara bagian dan lokal yang berlaku untuk bisnis persiapan dan pengumpulan pengembalian pajak
Persyaratan yang Dibutuhkan untuk Aplikasi EFIN Anda
Memiliki EFIN dan akun layanan elektronik berarti memiliki akses ke sistem IRS. Oleh karena itu, IRS meluangkan waktu untuk menyelidiki perusahaan persiapan pajak dan karyawan yang akan menggunakan sistem tersebut secara menyeluruh.
Sebelum ahli pajak dapat membuat akun layanan elektronik IRS, dokumen-dokumen berikut harus disiapkan:
Alamat email paling terkini
Nomor KTP
Status pengajuan pajak
SPT yang terakhir disampaikan
Nomor Perangkat Seluler
Nomor rekening pribadi
Kartu kredit
Pinjaman Hipotek Rumah
Pinjaman Ekuitas Rumah (hipotek kedua)
Jalur Kredit Ekuitas Rumah (HELOC)
Pinjaman Mobil
Setiap ahli pajak yang membuat akun layanan elektronik harus mendaftar ke proses otentikasi dua faktor. Nomor ponsel yang berbasis di AS sangat penting untuk proses ini.
IRS tidak akan menyimpan data akun pribadi di file mereka. Namun, IRS akan memverifikasi identitas Anda melalui data ini.
Cara Mendaftar untuk EFIN
Pengajuan EFIN dilakukan melalui halaman web layanan elektronik IRS.
Langkah-langkah untuk mengajukan EFIN:
Buka halaman layanan elektronik IRS
Buat sebuah akun
Ajukan permohonan EFIN
Pilih Opsi Penyedia e-file (yaitu Pengembalian Elektronik, Pemancar)
Setiap Kepala Sekolah dan Pejabat Penanggung Jawab wajib menyerahkan kartu sidik jari
Setiap profesional harus menjawab pertanyaan pribadi
Setiap profesional harus menandatangani Ketentuan Perjanjian dan menyatakan di bawah sumpah bahwa informasi pribadi tersebut benar
Lulus Tangkapan Layar Uji Kesesuaian IRS Buat Halaman Profildari situs web IRS | Buat Profil Pengguna Anda
Penerapannya komprehensif dan mungkin memerlukan waktu. Kapan saja, Anda dapat menyimpan kemajuan Anda dan kemudian kembali lagi.
Selain menjawab dan menyerahkan dokumen secara online, Pemberi Kuasa dan Pejabat Penanggung Jawab juga harus melengkapi kartu sidik jari. Dalam waktu 48 jam, hubungi IRS bebas pulsa di 866-255-0654 untuk meminta kartu sidik jari.
Anda bisa meminta tenaga profesional terlatih untuk menyelesaikan proses sidik jari. Anda bisa mendapatkannya di kantor polisi atau sheriff setempat atau perusahaan yang menyediakan layanan sidik jari.
Setelah menyerahkan semua dokumen, IRS akan melakukan pemeriksaan kesesuaian terhadap semua pelamar yang terdaftar. Pemeriksaan kesesuaian akan berupa pemeriksaan latar belakang kriminal, pemeriksaan riwayat kredit, kepatuhan pajak, dan ketidakpatuhan terhadap persyaratan file elektronik IRS.